Universitatea Națională de Știință și TehnologiePOLITEHNICA București înțelege obligațiile care îi revin față de dumneavoastră și își propune să protejeze întotdeauna datele personale. În același timp, POLITEHNICA București, din dorința de a fi transparentă cu privire la categoriile de date prelucrate, dorește să vă ajute să înțelegeți cum și de ce se prelucrează datele dumneavoastră. Această notificare adresată dumneavoastră are menirea de a clarifica modalitățile în care POLITEHNICA București folosește datele cu caracter personal ale dumneavoastră.
Date cu caracter personal – înseamnă orice informații privind persoana fizică, identificată sau identificabilă ( “persoana vizată”).
Persoana vizată - orice persoană ale cărei date sunt prelucrate, devenind astfel persoană fizică identificată sau identificabilă.
Operator - persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenție sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.
Colectarea - presupune acțiunea de a strânge, a aduna, a primi date cu caracter personal de la persoanele vizate.
Prelucrare - înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea ori distrugerea.
Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București cu sediul în Splaiul Independenței nr. 313, Sector 6, București, România, Cod Poștal – RO-060042, tel: 021 402 9100, e-mail: cabinet.rector@upb.ro, în calitate de operator de date cu caracter personal, colectează și prelucrează date cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulament general privind protecția datelor - RGPD) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.
Pentru orice întrebare cu privire la modalitatea în care POLITEHNICA București prelucrează datele, sau dacă doriți să vă exercitați drepturile conferite de legislație, puteți contacta Responsabilul cu Protecția Datelor prin e-mail, la adresa: dpo@upb.ro.
În conformitate cu legislația europeană (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2002/58/CE) și națională (Legea nr. 506/2004, Legea nr. 190/2018) în vigoare, Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele cu caracter personal care îi sunt furnizate.
Pentru ca formularul să fie valabil, conform prevederilor legale, POLITEHNICA București prelucrează datele persoanelor care doresc să redirecționeze impozitul către ONG-ul Asociația Părinților Copiilor din Școala POLITEHNICA. Astfel, preambulul formularului tip 230 va fi pre-completat de către POLITEHNICA București cu datele necesare, va fi generat in format PDF și se va transmite pe mail la adresa furnizată.
Completând formularul pus la dispoziție, putem colecta următoarele date cu caracter personal (denumite în continuare „Date personale”):
Datele personale furnizate de dumneavoastră, în calitate de salariat, în mod liber, în formularul tip 230 - Cerere privind destinația sumei reprezentând până la 3,5% din impozitul anual datorat, conform OPANAF 15/ 07.01.2021, sunt necesare doar pentru persoanele care își exprimă consimțământul cu privire la facilitarea completării formularului tip 230 pentru Asociația Părinților Copiilor din Școala POLITEHNICA.
Pentru mai multe informații referitoare la redirecționarea de până la 3,5% din impozit puteți accesa linkul privind ghidul „Ghidul contribuabililor care optează pentru redirecționarea unei sume reprezentând până la 3,5% din impozitul pe venit/câștigul net anual impozabil pentru susținerea entităților nonprofit și a unităților de cult, precum și pentru acordarea de burse private”:
https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Ghid_redirectionare_imp.pdf.
Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București transmite datele personale furnizate către Asociația Părinților Copiilor din Școala POLITEHNICA. După realizarea transferului de date nu suntem răspunzători pentru prelucrarea datelor personale efectuată de către Asociația Părinților Copiilor din Școala POLITEHNICA.
Datele pot fi furnizate și către instituții sau autorități publice, precum și altor organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale, ca urmare a unor cereri expres formulate de acestea.
Dezvăluirea datelor de către POLITEHNICA București către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.
Datele personale furnizare sunt stocate temporar pe serverul POLITEHNICA București până la termenul limită de transmitere a formularelor tip 230 (25 mai 2022), urmând a fi șterse din evidențele POLITEHNICA București.
Conform Regulamentului U.E. 2016/679, beneficiați de:
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată la Biroul Protecția Datelor cu Caracter Personal din cadrul POLITEHNICA București sau în format electronic la adresa de e-mail dpo@upb.ro.
De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere www.dataprotection.ro și de a vă adresa justiției.
Dacă unele din datele personale sunt incorecte, vă rugăm să ne informați cât mai curând posibil.
Protecția informațiilor în cursul prelucrării datelor dumneavoastră personale este o preocupare majoră a universității, de aceea toate datele personale colectate în cursul vizitelor pe www.upb.ro sunt prelucrate conform prevederilor legale în vigoare în România. POLITEHNICA București folosește tehnologii de ultimă generație și ia toate măsurile tehnice rezonabile pentru transmiterea și păstrarea datelor personale în condiții de deplină securitate și confidențialitate.
La datele personale ale salariaților pot avea acces numai persoanele cu atribuții specifice din cadrul POLITEHNICA București. Personalul universității care prelucrează datele dumneavoastră este instruit și obligat sub sancțiunea Codului Penal să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră personale.
Toate datele cu caracter personal de pe site sunt stocate și procesate pe servere situate în Uniunea Europeana, ce cad sub incidența legislației europene de protecție a datelor personale. Nicio informație oferită pe acest site nu părăsește teritoriul Uniunii Europene.
Dacă descoperim un incident cu privire la securitatea datelor personale care prezintă un risc pentru drepturile și libertățile utilizatorilor noștri, vom notifica Autoritatea Națională de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personale în termen de 72 de ore. Dacă incidentul de securitate este de natură să prezinte un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, veți fi, de asemenea, notificat.